Regulamin – Księga Podmiotów Powiązanych

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usługi Księga Podmiotów Powiązanych (dalej: „Usługa”), wykonywanej przez Usługodawcę na rzecz Klienta.
2. Usługa obejmuje analizę struktury grupy kapitałowej Klienta oraz przygotowanie zestawienia podmiotów powiązanych zgodnie z przepisami o cenach transferowych.
3. Celem Usługi jest zapewnienie Klientowi poprawnej, uporządkowanej i kompletnej identyfikacji podmiotów powiązanych, stanowiącej podstawę do właściwej oceny obowiązków dokumentacyjnych i raportowych.

2. Zakres Usługi

W ramach Usługi Usługodawca wykonuje następujące czynności:

2.1. Matryca powiązań

1. Weryfikacja struktury grupy wskazanej przez Klienta.
2. Sprawdzenie prawidłowości identyfikacji powiązań:

• kapitałowych,
• osobowych,

2.2. Rejestr podmiotów powiązanych

1. Sporządzenie listy wszystkich podmiotów powiązanych z Klientem, zgodnie z aktualnymi definicjami ustawowymi.
2. Dla każdego podmiotu powiązanego przygotowanie opisu rodzaju powiązania, w tym:

• kapitałowego,
• osobowego,

1. Wdrożenie procedury identyfikacji podmiotów powiązanych i niepowiązanych na potrzeby transakcji oraz weryfikacji transakcji z podmiotami z tzw. rajów podatkowych.

2.3. Dodatkowo – bezpłatna usługa rozszerzona

W ramach Usługi Klient otrzymuje bezpłatną weryfikację obowiązków w zakresie cen transferowych.

3. Efekt końcowy Usługi

1. Produktem finalnym jest Księga Podmiotów Powiązanych przekazana w formie elektronicznej.
2. Dokument obejmuje:

• zestawienie podmiotów powiązanych (lista + opis powiązań),
• matrycę powiązań,
• procedurę identyfikacji podmiotów powiązanych i niepowiązanych,
• informację o obowiązkach w zakresie cen transferowych.

4. Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązany jest do przekazania danych niezbędnych do przygotowania Księgi, w tym informacji o strukturze właścicielskiej, organach spółki oraz relacjach między podmiotami.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niekompletność zestawienia wynikającą z braku lub nieprawidłowości przekazanych danych.
3. Klient odpowiada za prawdziwość i aktualność przekazanych informacji.

5. Czas realizacji

1. Standardowy termin realizacji Usługi wynosi 10 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania pełnego zestawu materiałów od Klienta.
2. W przypadku konieczności dodatkowych wyjaśnień termin może ulec przedłużeniu – Klient zostanie poinformowany o nowym terminie.

6. Cena i zasady rozliczeń

1. Cena Usługi wynosi 399 zł netto (chyba że oferta indywidualna stanowi inaczej).
2. Zapłata następuje z góry lub na podstawie faktury VAT – zgodnie z ustaleniami stron.

7. Ograniczenia odpowiedzialności

1. Usługa ma charakter opracowania informacyjno-analitycznego i nie stanowi opinii podatkowej w rozumieniu ustawy o doradztwie podatkowym (Dz. U. 1996 Nr 102 poz. 475).
2. Dokument nie zastępuje dokumentacji cen transferowych ani pełnego przeglądu obowiązków podatkowych Klienta.

8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem udostępnienia i stanowi integralny element oferty Usługodawcy.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.